با توجه به  اهميت و ضرورت تكميل مدارك آموزشي دانشجويان مقاطع تحصيلات تكميلي و شرط صدور مجوز در مراحل مختلف تحصيل دانشجويان( هنگام دفاع از پروپوزال، شركت در آزمون جامع و نيز دفاع نهايي) و طرح موضوع در جلسه شوراي تحصيلات تكميلي ،
خواهشمند است ترتيبي اتخاذ فرماييداهميت اقدام تكميل مدارك به نحو احسن به اطلاع كليه دانشجويان مقاطع تحصيلات تكميلي رسانيده شود تا به منظور بررسي و رفع نواقص پرونده آموزشي خود به واحد بايگاني و يا واحد امور آموزشي مراجعه نمايند .