مستند شدن همه مراحل تصویب پروپوزال های پژوهشی در دانشگاه ها شامل همه مراحل بررسی ،داوری علمی و اخلاقی ، شامل انواع طرح های پژوهشی و پایان نامه ها (از جمله داور علمی در شورا های پژوهشی گروه ها، مرلکز تحقیقاتی، شورای تحصیلات تکمیلی و کنگره و مانند آن ) در نرم افزار مدیریت پژوهشی دانشگاه انجام و مستند شود. انجام این مراحل در خارج از نرم افزار مدیریت پژوهشیبه هیچ عنوان مورد قبول نمی باشد.